Cómo tributar los servicios asociados a planes de retribución flexibles

Cada vez es más habitual que las empresas pongan en marcha planes de retribución flexible para ayudar a sus empleados a conciliar mejor su vida familiar y para sacar algún rédito adicional descontando de la nómina determinados bienes y servicios como contraprestación al aumento salarial.

Como ya hemos hablado en otras ocasiones en el blog, toda renta o beneficio obtenido por parte de la empresa debe de valorarse también desde el punto de vista fiscal a la hora de hacer la renta. 

Es válido el prorrateo de la indemnización por fin de contrato

Uno de los temas habituales de consulta que nos llegan al despacho son los relacionados con el pago de indemnizaciones por despidos y el cálculo de los finiquitos. Se trata de un tema complejo en el que no sólo hay que hacer bien las cuentas, sino que también hay que tener en cuenta la jurisprudencia existente en torno a liquidación de indemnizaciones.

Es el caso de la sentencia 398/2018, de 20 de diciembre de 2018 del Tribunal Superior de Justicia de Navarra que se pronuncia con relación al caso del despido por extinción de contrato temporal de un ciclista profesional y la posibilidad de prorratear el pago de la indemnización por cese a lo largo del contrato.

Empieza la locura del control horario

Hace ya tres meses hablábamos en este post sobre las siete dudas legales que dejaba el REAL DECRETO-LEY  del 8 de marzo de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo aprobado por el Gobierno.

Entre las dudas que dejaba el Real Decreto, estaba la de cómo definir bien el horario efectivo de la jornada laboral para llevar un control real de las horas trabajadas. Es decir, ¿la pausa para tomar un café o fumarse un cigarrillo se debe descontar como parte de la jornada laboral? Y en el caso de que esa pausa del café entre compañeros del departamento sirviese para lanzar nuevas ideas de negocio o para desatascar o aclarar dudas sobre algún proyecto en marcha ¿debería contabilizarse como jornada laboral?

Qué pasa cuando hay falta de liquidez y la empresa debe abonar la indemnización

Según datos de Axesor durante el primer trimestre de 2019 se crearon 25.996 nuevas sociedades, lo que supone una caída del 3,58% respecto al mismo periodo de 2018 y la cifra más baja para estos meses desde el año 2015.

Del mismo modo, en el primer trimestre el número de concursos de acreedores ha experimentado un crecimiento del 16,07% en comparación con el mismo periodo de 2018, hasta los 1.199 procesos formales de insolvencia, la cifra más elevada desde el año 2015.

Las prestaciones de maternidad están exentas de IRPF

Todos los años, cada vez que empezamos en el despacho a preparar la información fiscal de los trabajadores de nuestros clientes y a tramitar las declaraciones de la Renta, nos llegan las habituales dudas sobre qué conceptos de renta están exentos de tributación. Especialmente las referidas a las prestaciones por maternidad, por paternidad, por adopciones, por hijos a cargo…

En este sentido, cabe recordar que el Tribunal Supremo, en sentencia número 1462/2018 de 3 de octubre de 2018 en casación, estableció como doctrina legal que la prestación por maternidad satisfecha por la Seguridad Social, está incluida en la exención establecida en el artículo 7.h) de la Ley 35/2006 de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (BOE de 29 de noviembre).

Y el culpable del grafiti es…

La limpieza de grafitis en las calles de Madrid el año pasado salió a una media de 2.000 euros cada “obra de arte”. Mientras que en 2017, el gasto en la limpieza de los más de 1.600 grafitis registrados en Metro y Cercanías rondó los 4,6 millones de euros, según datos de Renfe y la empresa pública de la Comunidad de Madrid.

En las empresas no es habitual que nos encontremos con las casi 2.000 pintadas que hubo en los trenes o las más de 30.000 muestras de arte urbano en las calles de Madrid. 

La empresa puede reclamar a los trabajadores los salarios pagados por exceso

En 1983, en la película Superman 3, Gus Gorman (interpretado por Richard Pryor) empieza a trabajar en una empresa como programador. Al recibir su primera nómina, un compañero le dice que seguramente haya recibido medio centavo de más por un redondeo de impuestos y otros cálculos que hace el programa informático. Entonces, se le ocurre hackear el sistema para recibir en su nómina todos esos céntimos sobrantes de las pagas de los demás. El resultado es que, en vez de recibir los 143,80 dólares de su primera nómina, recibe una extra de 85.789,90 dólares.

Obligar al empleado a aportar un móvil para desempeñar su trabajo es un abuso

Nos hacemos eco en el blog de una sentencia que nos ha llamado la atención por el hecho de que es una situación que hemos visto a menudo en las diversas entrevistas que los medios de comunicación nos han hecho al hilo de algunos de los contenidos que desarrollamos en este blog.

Estamos habituados a ver a muchos trabajadores usar su propio teléfono móvil para realizar su trabajo: mensajeros que llaman por teléfono para confirmar que el destinatario se encuentre en su casa, periodistas que hacen sus crónicas desde el teléfono, profesores y docentes que usan sus tablets para mostrar contenidos multimedia a los alumnos…

Cómo deducir los gastos de guardería y los cheques guardería

Como ocurre todos los años con el pistoletazo de salida de la campaña de la renta, en el despacho nos llegan muchas dudas y preguntas de nuestros clientes interesados en conocer las novedades fiscales para la declaración, especialmente aquellas que tienen que ver con las deducciones y bonificaciones.

Las dudas más habituales que nos hacen nuestros clientes tienen que ver con aquellas relacionadas con las rentas del trabajo, los relacionados con la conciliación familiar (bajas paternales, maternales, permisos…) y las asociadas a cómo deben tributar todos los beneficios sociales que las empresas suelen ofrecer a sus trabajadores: vales de comida, cheque guardería…

El acoso sexual fuera del trabajo no es motivo de despido

En pleno debate social y electoral sobre el acoso sexual, nos ha llamado la atención una resolución relacionada con el acoso sexual en el trabajo. La sala social del Tribunal Superior de Justicia de Andalucía ha dictado una sentencia que dará mucho que hablar: el acoso sexual cuando se produce fuera del ámbito, centro y tiempo de trabajo no es motivo de despido.

Solicitar despido nulo tras una excedencia voluntaria

Según datos del INE durante 2018 se crearon más de 31.000 empresas y se disolvieron 22.338 empresas. Casi 2.500 de ellas lo hicieron por una operación de fusión. Un proceso que como ya hemos comentado en otros posts del blog, también tiene implicaciones legales desde el punto de vista laboral y los derechos adquiridos por los trabajadores.

En esta ocasión, la disolución de empresas también tiene consecuencias laborales.

Siete dudas que deja el Decreto para el control de la jornada laboral

Desde hace tiempo venimos hablando en el blog sobre cuestiones relacionadas con el registro de la jornada laboral y los cambios y derogaciones que han supuesto las últimas medidas y decretos adoptados por el Gobierno.

El último de ellos ha sido el REAL DECRETO-LEY  del 8 de marzo de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. 

Hasta dónde llega la responsabilidad de un administrador que cesó en sus funciones

Habituados a leer en los medios de comunicación casos de fraudes y estafas hemos abordado en el blog algún artículo sobre la responsabilidad penal de las personas jurídicas. Y es que la responsabilidad de los gestores es un tema de constante preocupación entre los emprendedores. Por ejemplo, el artículo 241 bis de la Ley de Sociedades de Capital de 2015 estipula que "la acción de responsabilidad contra los administradores, sea social o individual, prescribirá a los cuatro años a contar desde el día en que hubiera podido ejercitarse". Pero ¿acaso no hay causas de exoneración también?

A vueltas con el uso privado de los bienes y recursos de la empresa

La tecnología está cambiando los hábitos y la forma en la que trabajamos. Para bien o para mal herramientas como el email, el móvil, las tablets… son facilitadores de nuestro trabajo. No obstante, el empresario debe dejar muy clara cuál es la directriz de la compañía en torno al uso particular o privado de los recursos de la empresa. En especial en lo que se refiere a los límites del empresario para supervisar su correcta utilización por los trabajadores en la ejecución de la prestación laboral, de manera que no se vulneren los derechos de los empleados. 

Una de cada tres compañías comete errores al rellenar las nóminas

 

Retribuciones mal calculadas, errores en los datos del empleado, situación personal y familiar no actualizada, situaciones contractuales y laborales que han cambiado, mala aplicación de pluses y reducciones… La gran cantidad de variables que hay que tener en cuenta a la hora de cumplimentar una nómina hace que una de cada tres empresas cometa errores a la hora de rellenarlas. El problema principal es que no existen dos nóminas iguales: las condiciones contractuales o la situación personal de cada empleado hacen necesaria la incorporación de más variables a supervisar y tener en cuenta a la hora de calcular las prestaciones y los conceptos retributivos abonados a cada trabajador.

No es lo mismo despido por enfermedad que por discapacidad

 

Nos hacemos eco de una sentencia importante en tanto que ahonda en la distinción entre enfermedad y discapacidad. El despido de un trabajador por razón de su discapacidad es cuestión distinta al despido por razón de enfermedad por lo que conviene distinguir bien ambos conceptos -enfermedad y discapacidad- ya que el marco jurídico protector es distinto.

2019, el año de los autónomos y las derogaciones

Si el 2018 ha sido un año muy intenso para los autónomos con el baile de las cuotas y la negociación de la nueva ley de autónomos, parece que el 2019 el colectivo seguirá dando muchos titulares.

Por una parte, la Unión de Autónomos UATAE comentaba hace unos días que prevé que este año cerrará con 75.000 autónomas más. La asociación recordaba que el pasado mes de diciembre se cerró con una media de afiliación al RETA de 3.254.663 autónomos, la cifra más alta de los últimos 10 años.

¿Es el servidor de una empresa ubicado en otro país un establecimiento permanente?

 

Con la proximidad del Día Mundial de la Protección de Datos que se celebra el 28 de enero, hemos querido rescatar una consulta a la Dirección General de Tributos y publicada con fecha 17 de enero de 2018 que seguramente sea de interés para muchas empresas.

Cómo sobrevivir a las empresas familiares

Leíamos hace unos días una estadística de que el 80% de las empresas familiares no sobreviven a la tercera generación. Y es que elegir bien con quién te casas a la hora de hacer negocios es muy importante.

Los líos legales de la Navidad

Ya hablamos en un post anterior sobre la cesta de Navidad a raíz de la fusión de una empresa y en la que los trabajadores de la empresa adquirida manifestaron que el obsequio Navideño era parte de las obligaciones que debía asumir la nueva empresa propietaria.

Y es que la celebración de la Navidad también puede traer consecuencias legales prácticamente con cualquier detalle: discriminar a la hora de invitar a las celebraciones o entregar gratificaciones; que el comentario jocoso sobre el jefe sobrepase el límite y llegue al insulto y acabe en despido; la cesta de Navidad que ya no se entrega; la duda legal de si se puede pedir una baja por un accidente sufrido al ir a la comida de navidad…

¿Puedo negarme a trabajar en vacaciones?

La llegada de las fiestas y con la llegada del calendario laboral del año 2019, nos suelen llegar al despacho numerosas dudas sobre la forma de regular y negociar los días de trabajo en festivos.

En el blog también comentamos de forma habitual varios temas relacionadas con las bajas, subvenciones y vacaciones. Ya advertimos en este post sobre los peligros de disfrutar demasiado del permiso de paternidad (ahora que algún político ha anunciado que va a disfrutarlo) o de las dudas sobre la posibilidad de que un empleado se coja unas vacaciones cuando está de baja. 

Donde dije Diego… prevalece el Diego

Los despidos y los expedientes de regulación de empleo (ERE) han sido dos compañeros habituales de las empresas durante estos últimos años. Si bien es cierto que desde los máximos del año 2012 (más de 483.000) el número de ERE ha ido decreciendo hasta los pocos más de 46.000 del año pasado.

Uno de los asuntos más complicados de la aplicación de estos mecanismos de regulación laboral son los acuerdos con trabajadores y sindicatos. 

Siete actuaciones que debes realizar en tu empresa antes de acabar el año (II)

Hace unas semanas hablábamos en este post de siete acciones que puede ser interesante llevar a cabo antes de que finalice el año si tienes una empresa. Aquí terminamos de contarte cuáles son las cuatro que nos faltan para completar la lista.

4)      Descartar lo prescindible. Si habitualmente es difícil elegir un buen cliente, proveedor, partner... más difícil aún es descartarlo. Pero es mejor empezar el año rompiendo con las situaciones que nos lastran y apostar por aquellas que suman. Además, los cambios a mitad de ejercicio generan mayores problemas y procesos más largos de adaptación. 

Yo te lego mis vacaciones no disfrutadas

Dos recientes sentencias del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) han vuelto a poner el foco de atención en uno de los temas habituales de discusión y conflicto entre empresas y empleados: las vacaciones.

De hecho, hace unos días comentábamos en este post del blog en el que precisamente el TJUE dictaba una sentencia en la que decía que la excedencia por cuidado de hijos -adicional al de los permisos por baja por maternidad o paternidad- no cuenta como periodo de "trabajo efectivo" para el cálculo de los días de vacaciones anuales retribuidas.

La valoración de existencias de cara al impuesto de sociedades

A punto de finalizar el año y con la campaña de Navidad de por medio, muchos comercios estarán pendientes de sus stocks, de sus reservas, y el valor y depreciación de sus existencias de cara a la justificación y su contabilidad en el Impuesto de Sociedades.

Atención a las herencias que dejan las fusiones y adquisiciones

Según datos de Transactional Track Record, en los tres primeros trimestres del año se han realizado en España un total de 1.635 operaciones de fusiones y adquisiciones por un importe total agregado de 70.022 millones de euros. Sólo en el tercer trimestre se llevaron a cabo casi 500 operaciones, lo que representa un 51,87% más de actividad respecto al mismo periodo del año anterior.

Siete actuaciones que debes realizar en tu empresa antes de acabar el año (I)

 

Una mala planificación de los presupuestos anuales y del plan de negocio para el nuevo año fiscal hacen que una de cada cinco compañías acabe fracasando. El día a día de los negocios hace que, en muchas ocasiones, los gestores no den un paso atrás para analizar, con los datos en la mano y de forma objetiva, lo que está ocurriendo en la empresa y así poder tomar las decisiones más acertadas de cara a planificar el nuevo año fiscal.

10 curiosidades legales de la letra pequeña en las empresas digitales

Seguramente seas de los que impulsivamente le des al botón de aceptar cuando el proveedor de un servicio digital te pide que leas los términos y condiciones de servicio o su política de privacidad. Según la OCU, el 88% de los usuarios acepta los términos y condiciones en internet sin leerlos. En este post hemos querido recopilar algunas de las curiosidades que se esconden detrás de la letra pequeña que nadie lee:

1)       El equivalente a la mitad de un libro. Los términos de servicio de Airbnb esconden 15.524 palabras. 

Cuidado con disfrutar demasiado la baja paternal

 

La duración y extensión de los permisos de paternidad y maternidad son un tema habitual en los debates presupuestarios de los partidos políticos. El reciente acuerdo entre Podemos y PSOE para sacar adelante los presupuesto de 2019 prevé un permiso de paternidad de nueve semanas en 2019, de 13 en 2020 y hasta 16 semanas en 2021.

Si bien es cierto que parece que la medida está pensada para los trabajadores de la Administración Pública es probable que la iniciativa se intente llevar al sector privado. 

Baile de cuota a la vista para los autónomos

 

Actualizado con fecha 22/10/18

A la vuelta del verano analizábamos en este post cuántas veces al año puede un trabajador cambiar su base de cotización pensando en la situación habitual de trabajadores autónomos que no mantienen unos ingresos estables a lo largo del año.

Pues bien, parece que muchos tendrán que actualizarlo si salen adelante los nuevos Presupuestos Generales y la propuesta de elevar el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) a 900 euros. Y es que toda subida salarial conlleva una subida de retenciones e impuestos. 

Una dudosa morosidad que le reporta 10.000 euros

 

Este año los temas de protección de datos están a la orden en día con la entrada en vigor de la GDPR. Quizás de tanto leer este asunto en los medios el ciudadano ha empezado a entender la importancia de velar por sus datos personales y, sobre todo, a ser conscientes del valor que tienen ciertos datos.

Es hora de arrancar tu negocio

 

El verano suele ser buena época para aclarar la mente y vislumbrar la puesta en marcha de nuevos negocios. Ya hablamos en su día sobre el decálogo para emprender tras el verano o de cuándo pasar de autónomo a S.L.

Es más, nos reafirmamos en que es hora de arrancar tu negocio leyendo las conclusiones de un estudio de Randstad que revela que el 27,5% de los trabajadores españoles se plantea cambiar su empleo a la vuelta de sus vacaciones, más de 5,3 millones de ocupados.

¿Cómo tributan las monedas virtuales?

 

Bitcóin, Ethereum, Ripple, Bitcóin Cash, EOS, Stellar Lumens… y así hasta más de 2.000 criptomonedas. Exactamente 2.216 según los datos de Investing.com a la hora de escribir este post. Y la capitalización de mercado de conjunto de monedas virtuales alcanza casi los 225.000 millones de dólares.

Si bien es cierto que conocidas divisas como Bitcóin han sufrido un desplome de más del 50% en el último año, cada vez es más habitual el acceso a plataformas que permiten invertir en este tipo de monedas. 

Una mitad más otra mitad no suman uno

 

La gestión de horarios del personal y el establecimiento de turnos con vistas a descansos en fines de semana y vacaciones siempre ha sido en quebradero de cabeza para los gestores. Incluso para la conciliación muchas veces se buscan dos turnos de media jornada para compensar el de un empleado a jornada entera. 

Pero ¿desde el punto de vista fiscal medio más medio suman uno?

Los cinco errores de las sociedades instrumentales

El acuerdo este verano de Cristiano Ronaldo con Hacienda para pagar 19 millones de euros, aceptar dos años de cárcel y declararse culpable de cuatro delitos fiscales, ha vuelto a poner de actualidad la legalidad o ilegalidad de las sociedades instrumentales. Aunque en los últimos tiempos, con casos como el de Ronaldo, Messi, Juan Carlos Monedero o Màxim Huerta, entre muchos otros, las sociedades instrumentales se han asociado a una operativa jurídico financiera para eludir impuestos, lo cierto es que si se cumplen determinados preceptos son una figura jurídica válida.

Querer presentar una solicitud no acredita su presentación

El día a día de la gestión de nuestros negocios hace que, en muchas ocasiones, no dispongamos de tiempo eficiente para realizar trámites y gestiones. Las notas de tareas pendientes y de “quiero hacer” no sirven de nada cuando hay que cumplir con los plazos y obligaciones laborales y fiscales.

Fomentar el emprendimiento en municipios pequeños

Ahora que con las vacaciones regresa el tópico de la hégira de los trabajadores y la vuelta al pueblo, nos hacemos eco de una medida concebida para fomentar el emprendimiento en aquellos municipios con una población inferior a los 5.000 habitantes.

La nueva Ley de Autónomos que ya repasamos en este post introdujo diferentes mejoras como la ampliación de 6 a 12 meses de la cuota reducida de 50 euros para los autónomos que emprendan o reemprendan una actividad por cuenta propia.

Novedades en las retenciones en las nóminas desde julio

 

Uno de los asuntos que más preocupa a las empresas a las que asesoramos en materia fiscal y laboral desde RB Ruiz Beato Abogados es el de las nóminas y la correcta aplicación de las retenciones.

En anteriores ocasiones hemos hablado sobre el final de las nóminas en papel, sobre las bajas (aprovechamos para recordar que se acaba de ampliar la baja por paternidad a cinco semanas)… pero en esta ocasión nos centramos en las novedades en cuestiones de retención que llegan tras la entrada en vigor el pasado 3 de julio de la Ley 6/2018 de los Presupuestos Generales del Estado para 2018.

Nuevas medidas contra la evasión fiscal internacional

 

La lucha fiscal contra las grandes multinacionales y sus complejas estructuras y entramados para eludir o reducir las cargas fiscales allá donde operan ha dado un nuevo giro este mes de julio con la aprobación por parte del Consejo de Ministros de un acuerdo por el que se aprueba la firma "ad referéndum" del Convenio multilateral para aplicar las medidas relacionadas con los tratados fiscales para prevenir la erosión de las bases imponibles y el traslado de beneficios.

¿Van a desaparecer las pymes en España?

 

Aunque el titular de este post suene un poco alarmista en realidad nos referimos al posible cambio que puede llegar en la definición de ¿qué es una pyme?

Y es que la Comisión Europea acaba de finalizar una consulta / evaluación para una posible revisión de algunos aspectos de la definición de pyme. Esta consulta pública forma parte de este proceso y permitirá a todos los interesados dar su opinión sobre la evaluación y la evaluación de impacto de la definición de pyme.

¿Cuándo se vulnera la garantía de indemnidad?

 

El derecho a la garantía de indemnidad, como manifestación del derecho a la tutela judicial efectiva, significa que del ejercicio de una acción judicial -individual o colectiva- o de los actos preparatorios o previos al mismo -incluso de reclamaciones extrajudiciales dirigidas a evitar el proceso- no pueden seguirse consecuencias perjudiciales en el ámbito de las relaciones públicas o privadas para el  trabajador. 

¿Puede mi empleado irse de vacaciones si está de baja?

 

La llegada del verano se asocia siempre con las vacaciones. Y el descanso estival siempre es motivo de sentencias laborales. Hace unas semanas os comentábamos en este post la importancia de cuidar la imagen en el trabajo y acordar la uniformidad en la empresa, mientras que en este otro post hablábamos sobre la inclusión o no en la paga de las vacaciones de los complementos extraordinarios (nocturnidad, disponibilidad de días de guardia, flexibilidad…) que son habituales en las nóminas de los trabajadores de una empresa.

Cinco pistas para pasar a autónomo o bien crear una S.L.

Existe cierto mito, en muchas ocasiones incierto, en torno a las ventajas a la hora de deducir más gastos si se crea una Sociedad Limitada que si emprende uno como persona física, si bien para iniciar una actividad, ya sea a través de una persona física o de una persona jurídica, más que los gastos deducibles, lo importante y determinante son las ganas y capacidad de cada uno para emprender su idea de negocio.

El pasado mes de marzo se crearon en España 9.226 nuevas empresas con forma jurídica de Sociedad Limitada (S.L), según datos del INE. 

Atención a los balonazos en el fútbol

Si hace unas semanas os comentábamos en este post si jugar al fútbol se podía considerar tiempo de trabajo, hoy nos hacemos eco de otra sentencia relacionado con el fútbol.

Con la cuenta atrás para la final de la Champions League de Kiev y con la vista puesta en el Mundial de Rusia, habrá que pensar bien si es mejor animar desde casa viendo el partido por la tele con unas cervezas o acudir al estadio a vivir el partido pero con el riesgo de sufrir un balonazo y por el que según una reciente sentencia del Tribunal Supremo, no procede demandar al club.

Cuidado con las diligencias de embargo de créditos

Una búsqueda de noticias en Google sobre la morosidad de las empresas españolas devuelve unos 6.000 resultados. Y es que la morosidad es una lacra latente en el tejido empresarial de este país. Según datos de Informa D&B del primer trimestre de este año, sólo el 52% de las empresas abona sus facturas en plazo. La consultora estima que el periodo medio de pago de las facturas se sitúa en los 80 días, veinte días por encima del máximo establecido.

Otro informe elaborado por ATA apunta a que el 80% de la Administración española incumple la Ley de Morosidad por exceder los plazos de pagos a autónomos. 

¿Deben incluirse los complementos extraordinarios en la paga de vacaciones?

Con la vista puesta en las vacaciones nos hacemos eco de una sentencia de febrero de la Sala Social del Tribunal Supremo sobre la inclusión o no en la paga de las vacaciones de los complementos extraordinarios (nocturnidad, disponibilidad de días de guardia, flexibilidad…) que son habituales en las nóminas de los trabajadores de una empresa.

En el caso analizado, el Tribunal Supremo aborda dos cuestiones interesantes. Por una parte, sobre la calificación de determinados conceptos como retribución ordinaria o extraordinaria para ver si procede o no su cómputo en la retribución de vacaciones. 

Al buen tiempo… precaución con la mala imagen

 

Con la llegada del buen tiempo y el calor y con la jornada continua casi a la vuelta de la esquina empezaremos a ver que el “casual Friday” se extiende al resto de los días de la semana entre los empleados de las empresas.

Entre el extremo de ir a trabajar en chanclas, como ocurre en alguna startup tecnológica, o a la obligatoriedad de ir con traje y corbata, lo cierto es que la uniformidad en la empresa es algo que puede quedar a elección del empresario siempre que sea proporcional y razonable según su sector de actividad y que, en muchas ocasiones, puede generar conflictos.

Cuidado con la revocación del NIF provisional

 

Cuando se constituye una sociedad y antes de realizar cualquier movimiento o actividad (entrega, compraventa o contratación de personal) se debe solicitar el NIF (número de Identificación Fiscal) a Hacienda. Inicialmente el organismo tributario otorgará un número provisional que será válido hasta que se presenta la escritura de constitución de la empresa inscrita en el Registro Mercantil.

Para este trámite las empresas tienen un plazo de un mes para presentar la escritura y poder solicitar el NIF definitivo.

Cambios en la forma de retribución de los administradores

 

Con la publicación por parte del Tribunal Supremo de la Sentencia 98/2018, de 26 de febrero de 2018, se modifica la interpretación existente hasta ahora de la Dirección General de los Registros y el Notariado (“DGRN”) sobre el régimen de retribución de los administradores de las sociedades de capital, y en concreto, respecto a la forma de retribuir a los consejeros ejecutivos.

Deducir el total del IVA del coche no es un derecho per se

La ley del IVA articula una serie de limitaciones a la deducción de las cuotas de IVA soportado en la adquisición o importación de bienes y servicios en función de si son bienes de inversión o no. Uno de esos bienes más habituales y que siempre ha sido motivo de disputa especialmente entre las pequeñas empresas y los autónomos es el del coche.

Cuidado con el exceso de amigos en WhatsApp

 

¿Alguna vez has parado a contar el número de grupos de WhatsApp en los que estás incluido? El del departamento de trabajo, el de los compañeros de curro, el de padres del colegio, el los amigos de siempre…

Más allá de que acabes silenciando o ignorando alguno de los centenares de mensajes de esos grupos desde el punto de vista legal hay que tener cuidado con el “exceso” de amigos en el grupo de WhatsApp. Si con la entrada en vigor del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (GDPR) os recomendábamos hace poco en el blog tener cuidado en las acciones de marketing, con los grupos de la popular aplicación de mensajería también habrá que tenerlo.

Cinco claves para no caer en delitos de falsedad documental

 

El próximo 31 de marzo termina el plazo para la formulación de las cuentas anuales de las empresas, ya que, según recoge el artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital, los administradores de la sociedad disponen de tres meses desde el cierre del ejercicio –habitualmente el 31 de diciembre– para formular las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado.

Aunque la aprobación de las cuentas en la Junta puede esperar hasta seis meses después del cierre del ejercicio, cada vez surgen más casos de delitos de falsedad documental vinculados a la presentación de cuentas anuales en un intento de falsear la realidad de la empresa y justificar determinados gastos y actuaciones.

¡Cuidado con excluir a los trabajadores de los planes de empleados!

 

Hace algunas semanas, con vistas al cierre del año os contábamos en este post algunas de los beneficios fiscales y ahorros que conlleva poner en marcha un plan de retribución flexible en especie.

Cada vez más los empleados buscan elementos diferenciadores a la hora de trabajar en una empresa u otra y las políticas de conciliación, las medidas de igualdad que aplica una empresa y los planes de retribución flexible pueden hacer que el empleado se decante por una compañía u otra.

Con GDPR, más vale pedir que asumir

 

Envío de emails, promociones vía mensajería instantánea, incluso simples mensajes con enfoque vendedor a través de redes profesionales. Todo va a estar en entredicho a partir del próximo 25 de mayo cuando entre en vigor el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, más conocido como GDPR por sus siglas en inglés, ya que abre un nuevo marco de relación con los usuarios en la forma de gestionar la privacidad de sus datos y el uso que se hace de ellos.

¿Accidente laboral tras tomar unas cervezas en un bar?

 

Termina la jornada laboral y antes de volver a casa decides tomarte una caña con los compañeros de trabajo. Posiblemente sea algo que diariamente hagan millones de españoles, si no cada día, seguramente alguna vez por semana. Y algo similar ha concluido el Tribunal Superior de Justicia de Baleares (TSJIB), para anular la sentencia de un juzgado que negó el derecho a que el accidente de un hombre que fue atropellado tras el trabajo fuese considerado “in itínere” argumentando que el trabajador no había vuelto directamente a su domicilio.

Jugar al fútbol ¿es tiempo de trabajo?

 

¿Alguna vez te han pedido en la empresa que te apuntes al equipo de fútbol o si te animas a echar una pachanga con unos clientes para intentar cerrar ese acuerdo que está a punto de firmarse?

¿Y si resulta que jugar al fútbol es también tiempo de trabajo? Al fin y al cabo existen una infinidad de ocasiones en los que el trabajador fuera de su puesto de trabajo sigue representando a la compañía y haciendo actividad en su interés, como las cenas de empresa, las comidas con clientes,

Para usar la imagen del empleado no vale el consentimiento genérico

En plena transformación digital de los servicios de ayuda y atención al cliente y al hilo de la proliferación de los chatbox como herramienta para interactuar con los clientes, nos hacemos eco de una sentencia de la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional sobre el uso de la imagen de un empleado para usarla en este tipo de servicios de asistencia digital y telemarketing.

Así, la Audiencia declara nula de pleno derecho –aunque la empresa esté legitimada para destinar a sus trabajadores a servicios de videollamada

Siete errores habituales que impiden a las pymes crecer

Uno de los comentarios habituales que surgen a la hora de analizar la necesidad de incrementar la productividad española o de las exportaciones es el pequeño tamaño de la inmensa mayoría de nuestras empresas. Según los datos  del primer semestre de 2017 del Directorio Central de Empresas (Dirce), del Instituto Nacional de Estadística, el 82,8% de las empresas españolas tiene dos o menos asalariados. Es decir, 2,7 de los 3,2 millones sociedades existentes. Es más, 1,8 millones de sociedades no tienen ningún trabajador, lo que supone el 55,5% de las empresas españolas.

Siete claves que no sabías sobre la responsabilidad penal de las personas jurídicas

Con la proximidad del final de año y el cierre de las cuentas de las empresas será habitual encontrar casos de estafas, cohecho y tráfico de influencias, delitos contra los trabajadores, delitos fiscales, falsificaciones y contrabando, delitos contra la propiedad intelectual, blanqueo de capitales… 

Por eso, recordamos que todas las personas son responsables de sus actos u omisiones ante terceros, que se vieran perjudicados por estos, pudiendo en ocasiones, según la gravedad de los hechos, derivar en responsabilidades penales.

Pese a que la responsabilidad penal de las personas jurídicas no es un tema novedoso, la realidad es que pocas empresas, entidades o instituciones ponen en práctica políticas de control interno, conocidas como políticas de corporate compliance.

¿Empezarán a contabilizarse las horas extras a partir del 1 de enero de 2018?

Como hemos analizado en otras ocasiones en el blog, el registro horario no sólo tiene importancia desde el punto de vista legal en casos de despido (como abordamos en este post sobre el despido por no fichar en horas intermedias) sino también desde el ámbito laboral para el registro del cumplimiento de la jornada laboral (como comentamos en este post a raíz de una sentencia del Tribunal Supremo).

Ahora, el Congreso ha admitido a trámite la Proposición de Ley de reforma del Estatuto de los Trabajadores en lo relativo al registro horario de jornada.

El IVA está incluido en el precio de las facturas no declaradas

Según el Tribunal de Justicia de la Unión Europea, cuando un contrato de compraventa se ha celebrado sin mención del IVA, considerar la totalidad del precio sin deducción del Impuesto, como la base a la que se aplica el IVA tendría como consecuencia, en el supuesto de que el Derecho nacional no permita al vendedor recuperar el adquirente el IVA posteriormente exigido por la Administración Tributaria, que el IVA gravaría a dicho vendedor, en contra del principio de que el IVA es un impuesto sobre el consumo que debe soportar el consumidor final.

El vínculo laboral va más allá de los diez meses

Decía Antonio Machín en su bolero que se pasaría toda una vida con su amada en cuestión de amor. En el mundo de los negocios, el vínculo laboral, ese amor entre los empleados y su empresa tampoco es eterno. De hecho, la 7º edición del Índice de Dinamismo Laboral, medido por Meta4 y analizado por el IESE, revela que el número de trabajadores que han abandonado voluntariamente sus puestos de trabajo se ha multiplicado por seis entre 2010 y 2017.

Pero ¿qué ocurre cuando la relación laboral se extingue y llegan las demandas?

Separación de socio y amortización de acciones mediante reducción de capital

El tema de los socios es algo que hemos tratado en otras ocasiones en el blog, como en este post de los 7 aspectos  a tener en cuenta a la hora de elegir al compañero de viaje en nuestra aventura empresarial.

En esta ocasión, nos hacemos eco de una reciente sentencia del 11 de septiembre del Tribunal Económico-Administrativo Central de Madrid con relación a un socio, persona física, de una sociedad, que toma la decisión de participar en el capital de sociedad y por ello decide transmitir la totalidad de sus acciones a la sociedad.

Las multinacionales deberán informar sobre los impuestos que pagan en cada país

Google, Facebook, Apple, Amazon… Mientras que los gigantes tecnológicos no dejan de encandilar a los consumidores con sus servicios, para las autoridades fiscales el crecimiento exponencial de sus facturaciones supone un continuo quebradero de cabeza a la hora de determinar el pago de impuestos en cada país donde operan.

La Comisión Europea calcula que la evasión fiscal por parte de las empresas cuesta a los países  de la UE entre 50.000 y 70.000 millones de euros anuales en ingresos perdidos. Por eso, el Parlamento quiere que las grandes multinacionales hagan público cuántos impuestos pagan y dónde, aunque acepta excepciones en caso de información comercialmente sensible.

¿Qué diferencia hay entre domicilio fiscal y social?

Las últimas noticias sobre la salida de empresas de Cataluña y su decisión de trasladar su sede social a otra ciudad, nos obliga a recordar las principales diferencias que existen entre el domicilio fiscal y el domicilio social. Un tema que estuvimos comentando también en el programa de Carlos Herrera en la Cope (podéis escuchar la entrevista en este enlace).

Aunque en el caso de muchas empresas ambos domicilios coinciden, lo cierto es que hay que evitar la confusión ya que aportan información diferente para destinatarios distintos y son dos sedes que cualquier empresa debe de tener recogida en sus estatutos.

¿Despedir a un empleado por uso privado del ordenador y el móvil de empresa?

El eterno dilema entre el límite del derecho a la privacidad e intimidad del empleado y el espionaje por parte de la empresa del uso que el empleado hace de los recursos informáticos (móvil, ordenador, email…) de la compañía vuelve a estar en el punto de mira tras la sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Cataluña en la que concluye que no cabe despedir al trabajador por el uso personal del ordenador y el móvil de la empresa si antes no se ha prohibido.

La jubilación activa y cómo promover el envejecimiento activo

La vuelta de las vacaciones, además de ser tiempo para poner en marcha las nuevas ideas y proyectos que has estado rumiando durante el tiempo de descanso veraniego, es también un periodo habitual en el que surgen dudas sobre cuestiones relacionadas con la cotización, planes de pensiones, jubilaciones… con vistas al último trimestre del año pensando en la declaración del IRPF del año que viene.

¿Cuántas veces al año puedo cambiar mi base de cotización?

Otro de los temas habituales del mes de septiembre entre los clientes de RB Ruiz-Beato Abogados tiene que ver con las bases de cotización. En concreto la duda de cuántas veces al año puede un trabajador cambiar su base de cotización pensando en la situación habitual de trabajadores autónomos que no mantienen unos ingresos estables a lo largo del año.

El silencio administrativo: el caso del Fogasa

Una reciente sentencia del Tribunal Supremo (Sentencia 333/2017, de 20 de abril de 2017 Sala de lo Social Rec. n.º 701/2016) en contestación a una sentencia de reclamación al Fogasa de cantidades no pagadas por la empleadora declarada en situación de insolvencia ponía de actualidad el llamado “silencio administrativo”.

Retribución en especie: un interesante ahorro fiscal

El ambiente laboral, el salario, la retribución flexible… cada vez más los empleados buscan elementos diferenciadores a la hora de trabajar en una empresa u otra. Uno de esos elementos de retribución flexible son los vales de comida  y tickets restaurante.

La experiencia de RB Ruiz-Beato abogados con la gestión diaria de muchas empresas, nos dice que los trabajadores lo visualizan como un elemento motivador y de incentivación, ya que, si bien cotizan a la seguridad social, supone un importante ahorro fiscal.

Cuidado con la contabilidad del IVA en las exportaciones

Salir al exterior para vender más es algo a lo que poco a poco se van animando las pequeñas y medianas empresas. Se calcula que la exportación de bienes y servicios supone ya más de un tercio del PIB, sin embargo la realidad es que solo una cuarta parte de las 150.000 empresas que dicen exportar lo hacen de forma continuada, según apuntan desde la consultora Gedeth Network.

La facilidad con la que las nuevas tecnologías y los llamados marketplaces permiten exportar nuestros productos y servicios está animando a las empresas a mirar hacia el exterior.

Un breve repaso a las novedades de la nueva ley de autónomos

Como ocurre con todo gran tema de interés social, no hemos dejado de leer titulares y noticias de todo tipo en relación a la nueva ley de autónomos, cuyo texto normativo se aprobó hace unas semanas por la Comisión de Empleo.

Como en RB Ruiz-Beato Abogados siempre nos gusta hacer de lo complejo algo sencillo, hemos pensado que sería bueno publicar en el blog los diez titulares que nos deja la nueva ley de autónomos.

Los cinco errores más comunes de las empresas al presentar sus cuentas anuales

El próximo 30 de julio finaliza el plazo para la presentación de las cuentas anuales de la empresa, un proceso es sencillo y obligatorio. Sin embargo, encontramos que casi una de cada dos empresas lo incumple o las presenta con errores, pese a exponerse a ser sancionadas con multas de hasta 300.000 euros. 

Las empresas no son conscientes de que el incumplimiento de esta obligación puede acarrear problemas para la gestión de la compañía, ya que el Registro Mercantil cierra la hoja si no se han presentado las cuentas anuales a partir del 31 de diciembre de ese año.

¿Cerrado por vacaciones? 5 cosas que debe hacer la empresa antes de irse de vacaciones

El final de la liga de fútbol, el final de los coles, el calor y la apertura de piscinas, las inagotables ofertas de últimas horas con ofertas de paradisiacos destinos… todo apunta a que la cuenta atrás para las vacaciones de verano en las empresas ya ha empezado.

A diferencia de lo que ocurre en empresas de otros países, en España el mes de agosto sigue siendo sinónimo de cerrado de vacaciones. Si bien es cierto que la proliferación de toda suerte de dispositivos inteligentes ha hecho que en los últimos años los empresarios y trabajadores sigan conectándose de forma remota desde la playa o montaña y, este año, gracias al fin del roaming también podrán hacerlo desde cualquier otro país de la Unión Europea.

WinRB ayudará a nuestros clientes a cosechar más éxitos

La escritora y política francesa Françoise Giroud decía que “nunca creí que pudiéramos transformar el mundo, pero creo que todos los días se pueden transformar las cosas”. Decir que en RB Ruiz Beato Abogados estamos cambiando el mundo sería algo pretencioso. Pero, en cierto modo, durante los más de 40 años que venimos ayudando y asesorando en temas legales, fiscales y laborales a más de un centenar de pequeñas y grandes empresas, en la medida que estas empresas hacen cosas extraordinarias, también nos gusta sentirnos parte de ese éxito.

La oficina sin papel: adiós a la nómina impresa

Es un tema recurrente que nos llega a la oficina el de los clientes que nos preguntan sobre el formato en que tienen que entregar las nóminas a sus empleados. Si bien es cierto que la nómina en papel ha sido una escena típica cada final de mes en las empresas, lo cierto es que con la llegada de la oficina sin papeles y la existencia de herramientas como WinRB que facilitan la gestión del día a día de los empleados, cada vez tiene menos sentido optar por las nóminas impresas.

Las empresas no tienen que registrar la jornada diaria de sus trabajadores

Si hace unos días analizábamos la sentencia del Tribunal Supremo que rechazaba la obligación de que las empresas lleven un registro obligatorio de la jornada diaria de toda la plantilla para comprobar el cumplimiento el cumplimiento de la jornada laboral y horarios pactados, hoy nos paramos a valorar otra sentencia relacionada con estos aspectos.

En esta ocasión el Tribunal Superior de Justicia de la Región de Murcia determinaba el pasado 8 de marzo de 2017 en su sentencia 272/2017 que entrar y salir sin fichar de la empresa en horas intermedias no supone el despido si no se ha instaurado esa práctica como algo obligatorio.

Siete aspectos a tener en cuenta al elegir a tus socios empresariales

Dice un viejo proverbio africano que si quieres ir rápido es mejor ir solo, pero si lo que quieres es llegar lejos, es mejor hacerlo acompañado. Esta idea podemos aplicarla perfectamente al mundo empresarial; al fin y al cabo, dos es siempre mejor que uno.

Uso de información de terceros para calcular las bases imponibles

La Administración tributaria puede utilizar información de terceros contenida en sus bases de datos cuando, al objeto de preservar el carácter reservado de los datos tributarios, disocie la identificación de los sujetos en la muestra de los datos contenidos en sus declaraciones tributarias y siempre que esa disociación no limite el derecho de defensa del interesado.

Las empresas ya no tienen que registrar la jornada diaria laboral de sus trabajadores

Cambios importantes en las obligaciones y responsabilidades laborales de las empresas. El Tribunal Supremo ha rechazado que las empresas lleven un registro obligatorio de la jornada diaria de toda la plantilla para comprobar el cumplimiento el cumplimiento de la jornada laboral y horarios pactados, aunque mantiene que deberán contabilizar las horas extraordinarias realizadas por los empleados.

Cambios en la nómina de julio por la subida de la base mínima de cotización

La próxima entrada en vigor en el mes de junio del Proyecto de Ley de Presupuestos Generales del Estado para 2017 traerá algunos cambios importantes a la hora de preparar las nóminas, dado que se aprueba una subida del 3% en la base mínima de cotización de los trabajadores autónomos. Se prevé que esta medida pueda afectar al 80% de los trabajadores.