Cinco pistas para pasar a autónomo o bien crear una S.L.

Existe cierto mito, en muchas ocasiones incierto, en torno a las ventajas a la hora de deducir más gastos si se crea una Sociedad Limitada que si emprende uno como persona física, si bien para iniciar una actividad, ya sea a través de una persona física o de una persona jurídica, más que los gastos deducibles, lo importante y determinante son las ganas y capacidad de cada uno para emprender su idea de negocio.

El pasado mes de marzo se crearon en España 9.226 nuevas empresas con forma jurídica de Sociedad Limitada (S.L), según datos del INE. 

Atención a los balonazos en el fútbol

Si hace unas semanas os comentábamos en este post si jugar al fútbol se podía considerar tiempo de trabajo, hoy nos hacemos eco de otra sentencia relacionado con el fútbol.

Con la cuenta atrás para la final de la Champions League de Kiev y con la vista puesta en el Mundial de Rusia, habrá que pensar bien si es mejor animar desde casa viendo el partido por la tele con unas cervezas o acudir al estadio a vivir el partido pero con el riesgo de sufrir un balonazo y por el que según una reciente sentencia del Tribunal Supremo, no procede demandar al club.

Cuidado con las diligencias de embargo de créditos

Una búsqueda de noticias en Google sobre la morosidad de las empresas españolas devuelve unos 6.000 resultados. Y es que la morosidad es una lacra latente en el tejido empresarial de este país. Según datos de Informa D&B del primer trimestre de este año, sólo el 52% de las empresas abona sus facturas en plazo. La consultora estima que el periodo medio de pago de las facturas se sitúa en los 80 días, veinte días por encima del máximo establecido.

Otro informe elaborado por ATA apunta a que el 80% de la Administración española incumple la Ley de Morosidad por exceder los plazos de pagos a autónomos. 

¿Deben incluirse los complementos extraordinarios en la paga de vacaciones?

Con la vista puesta en las vacaciones nos hacemos eco de una sentencia de febrero de la Sala Social del Tribunal Supremo sobre la inclusión o no en la paga de las vacaciones de los complementos extraordinarios (nocturnidad, disponibilidad de días de guardia, flexibilidad…) que son habituales en las nóminas de los trabajadores de una empresa.

En el caso analizado, el Tribunal Supremo aborda dos cuestiones interesantes. Por una parte, sobre la calificación de determinados conceptos como retribución ordinaria o extraordinaria para ver si procede o no su cómputo en la retribución de vacaciones. 

Al buen tiempo… precaución con la mala imagen

 

Con la llegada del buen tiempo y el calor y con la jornada continua casi a la vuelta de la esquina empezaremos a ver que el “casual Friday” se extiende al resto de los días de la semana entre los empleados de las empresas.

Entre el extremo de ir a trabajar en chanclas, como ocurre en alguna startup tecnológica, o a la obligatoriedad de ir con traje y corbata, lo cierto es que la uniformidad en la empresa es algo que puede quedar a elección del empresario siempre que sea proporcional y razonable según su sector de actividad y que, en muchas ocasiones, puede generar conflictos.

Cuidado con la revocación del NIF provisional

 

Cuando se constituye una sociedad y antes de realizar cualquier movimiento o actividad (entrega, compraventa o contratación de personal) se debe solicitar el NIF (número de Identificación Fiscal) a Hacienda. Inicialmente el organismo tributario otorgará un número provisional que será válido hasta que se presenta la escritura de constitución de la empresa inscrita en el Registro Mercantil.

Para este trámite las empresas tienen un plazo de un mes para presentar la escritura y poder solicitar el NIF definitivo.

Cambios en la forma de retribución de los administradores

 

Con la publicación por parte del Tribunal Supremo de la Sentencia 98/2018, de 26 de febrero de 2018, se modifica la interpretación existente hasta ahora de la Dirección General de los Registros y el Notariado (“DGRN”) sobre el régimen de retribución de los administradores de las sociedades de capital, y en concreto, respecto a la forma de retribuir a los consejeros ejecutivos.

Deducir el total del IVA del coche no es un derecho per se

La ley del IVA articula una serie de limitaciones a la deducción de las cuotas de IVA soportado en la adquisición o importación de bienes y servicios en función de si son bienes de inversión o no. Uno de esos bienes más habituales y que siempre ha sido motivo de disputa especialmente entre las pequeñas empresas y los autónomos es el del coche.

Cuidado con el exceso de amigos en WhatsApp

 

¿Alguna vez has parado a contar el número de grupos de WhatsApp en los que estás incluido? El del departamento de trabajo, el de los compañeros de curro, el de padres del colegio, el los amigos de siempre…

Más allá de que acabes silenciando o ignorando alguno de los centenares de mensajes de esos grupos desde el punto de vista legal hay que tener cuidado con el “exceso” de amigos en el grupo de WhatsApp. Si con la entrada en vigor del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (GDPR) os recomendábamos hace poco en el blog tener cuidado en las acciones de marketing, con los grupos de la popular aplicación de mensajería también habrá que tenerlo.

Cinco claves para no caer en delitos de falsedad documental

 

El próximo 31 de marzo termina el plazo para la formulación de las cuentas anuales de las empresas, ya que, según recoge el artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital, los administradores de la sociedad disponen de tres meses desde el cierre del ejercicio –habitualmente el 31 de diciembre– para formular las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado.

Aunque la aprobación de las cuentas en la Junta puede esperar hasta seis meses después del cierre del ejercicio, cada vez surgen más casos de delitos de falsedad documental vinculados a la presentación de cuentas anuales en un intento de falsear la realidad de la empresa y justificar determinados gastos y actuaciones.

¡Cuidado con excluir a los trabajadores de los planes de empleados!

 

Hace algunas semanas, con vistas al cierre del año os contábamos en este post algunas de los beneficios fiscales y ahorros que conlleva poner en marcha un plan de retribución flexible en especie.

Cada vez más los empleados buscan elementos diferenciadores a la hora de trabajar en una empresa u otra y las políticas de conciliación, las medidas de igualdad que aplica una empresa y los planes de retribución flexible pueden hacer que el empleado se decante por una compañía u otra.

Con GDPR, más vale pedir que asumir

 

Envío de emails, promociones vía mensajería instantánea, incluso simples mensajes con enfoque vendedor a través de redes profesionales. Todo va a estar en entredicho a partir del próximo 25 de mayo cuando entre en vigor el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, más conocido como GDPR por sus siglas en inglés, ya que abre un nuevo marco de relación con los usuarios en la forma de gestionar la privacidad de sus datos y el uso que se hace de ellos.

¿Accidente laboral tras tomar unas cervezas en un bar?

 

Termina la jornada laboral y antes de volver a casa decides tomarte una caña con los compañeros de trabajo. Posiblemente sea algo que diariamente hagan millones de españoles, si no cada día, seguramente alguna vez por semana. Y algo similar ha concluido el Tribunal Superior de Justicia de Baleares (TSJIB), para anular la sentencia de un juzgado que negó el derecho a que el accidente de un hombre que fue atropellado tras el trabajo fuese considerado “in itínere” argumentando que el trabajador no había vuelto directamente a su domicilio.

Jugar al fútbol ¿es tiempo de trabajo?

 

¿Alguna vez te han pedido en la empresa que te apuntes al equipo de fútbol o si te animas a echar una pachanga con unos clientes para intentar cerrar ese acuerdo que está a punto de firmarse?

¿Y si resulta que jugar al fútbol es también tiempo de trabajo? Al fin y al cabo existen una infinidad de ocasiones en los que el trabajador fuera de su puesto de trabajo sigue representando a la compañía y haciendo actividad en su interés, como las cenas de empresa, las comidas con clientes,

Para usar la imagen del empleado no vale el consentimiento genérico

En plena transformación digital de los servicios de ayuda y atención al cliente y al hilo de la proliferación de los chatbox como herramienta para interactuar con los clientes, nos hacemos eco de una sentencia de la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional sobre el uso de la imagen de un empleado para usarla en este tipo de servicios de asistencia digital y telemarketing.

Así, la Audiencia declara nula de pleno derecho –aunque la empresa esté legitimada para destinar a sus trabajadores a servicios de videollamada

Siete errores habituales que impiden a las pymes crecer

Uno de los comentarios habituales que surgen a la hora de analizar la necesidad de incrementar la productividad española o de las exportaciones es el pequeño tamaño de la inmensa mayoría de nuestras empresas. Según los datos  del primer semestre de 2017 del Directorio Central de Empresas (Dirce), del Instituto Nacional de Estadística, el 82,8% de las empresas españolas tiene dos o menos asalariados. Es decir, 2,7 de los 3,2 millones sociedades existentes. Es más, 1,8 millones de sociedades no tienen ningún trabajador, lo que supone el 55,5% de las empresas españolas.

Siete claves que no sabías sobre la responsabilidad penal de las personas jurídicas

Con la proximidad del final de año y el cierre de las cuentas de las empresas será habitual encontrar casos de estafas, cohecho y tráfico de influencias, delitos contra los trabajadores, delitos fiscales, falsificaciones y contrabando, delitos contra la propiedad intelectual, blanqueo de capitales… 

Por eso, recordamos que todas las personas son responsables de sus actos u omisiones ante terceros, que se vieran perjudicados por estos, pudiendo en ocasiones, según la gravedad de los hechos, derivar en responsabilidades penales.

Pese a que la responsabilidad penal de las personas jurídicas no es un tema novedoso, la realidad es que pocas empresas, entidades o instituciones ponen en práctica políticas de control interno, conocidas como políticas de corporate compliance.

¿Empezarán a contabilizarse las horas extras a partir del 1 de enero de 2018?

Como hemos analizado en otras ocasiones en el blog, el registro horario no sólo tiene importancia desde el punto de vista legal en casos de despido (como abordamos en este post sobre el despido por no fichar en horas intermedias) sino también desde el ámbito laboral para el registro del cumplimiento de la jornada laboral (como comentamos en este post a raíz de una sentencia del Tribunal Supremo).

Ahora, el Congreso ha admitido a trámite la Proposición de Ley de reforma del Estatuto de los Trabajadores en lo relativo al registro horario de jornada.

El IVA está incluido en el precio de las facturas no declaradas

Según el Tribunal de Justicia de la Unión Europea, cuando un contrato de compraventa se ha celebrado sin mención del IVA, considerar la totalidad del precio sin deducción del Impuesto, como la base a la que se aplica el IVA tendría como consecuencia, en el supuesto de que el Derecho nacional no permita al vendedor recuperar el adquirente el IVA posteriormente exigido por la Administración Tributaria, que el IVA gravaría a dicho vendedor, en contra del principio de que el IVA es un impuesto sobre el consumo que debe soportar el consumidor final.

El vínculo laboral va más allá de los diez meses

Decía Antonio Machín en su bolero que se pasaría toda una vida con su amada en cuestión de amor. En el mundo de los negocios, el vínculo laboral, ese amor entre los empleados y su empresa tampoco es eterno. De hecho, la 7º edición del Índice de Dinamismo Laboral, medido por Meta4 y analizado por el IESE, revela que el número de trabajadores que han abandonado voluntariamente sus puestos de trabajo se ha multiplicado por seis entre 2010 y 2017.

Pero ¿qué ocurre cuando la relación laboral se extingue y llegan las demandas?

Separación de socio y amortización de acciones mediante reducción de capital

El tema de los socios es algo que hemos tratado en otras ocasiones en el blog, como en este post de los 7 aspectos  a tener en cuenta a la hora de elegir al compañero de viaje en nuestra aventura empresarial.

En esta ocasión, nos hacemos eco de una reciente sentencia del 11 de septiembre del Tribunal Económico-Administrativo Central de Madrid con relación a un socio, persona física, de una sociedad, que toma la decisión de participar en el capital de sociedad y por ello decide transmitir la totalidad de sus acciones a la sociedad.

Las multinacionales deberán informar sobre los impuestos que pagan en cada país

Google, Facebook, Apple, Amazon… Mientras que los gigantes tecnológicos no dejan de encandilar a los consumidores con sus servicios, para las autoridades fiscales el crecimiento exponencial de sus facturaciones supone un continuo quebradero de cabeza a la hora de determinar el pago de impuestos en cada país donde operan.

La Comisión Europea calcula que la evasión fiscal por parte de las empresas cuesta a los países  de la UE entre 50.000 y 70.000 millones de euros anuales en ingresos perdidos. Por eso, el Parlamento quiere que las grandes multinacionales hagan público cuántos impuestos pagan y dónde, aunque acepta excepciones en caso de información comercialmente sensible.

¿Qué diferencia hay entre domicilio fiscal y social?

Las últimas noticias sobre la salida de empresas de Cataluña y su decisión de trasladar su sede social a otra ciudad, nos obliga a recordar las principales diferencias que existen entre el domicilio fiscal y el domicilio social. Un tema que estuvimos comentando también en el programa de Carlos Herrera en la Cope (podéis escuchar la entrevista en este enlace).

Aunque en el caso de muchas empresas ambos domicilios coinciden, lo cierto es que hay que evitar la confusión ya que aportan información diferente para destinatarios distintos y son dos sedes que cualquier empresa debe de tener recogida en sus estatutos.

¿Despedir a un empleado por uso privado del ordenador y el móvil de empresa?

El eterno dilema entre el límite del derecho a la privacidad e intimidad del empleado y el espionaje por parte de la empresa del uso que el empleado hace de los recursos informáticos (móvil, ordenador, email…) de la compañía vuelve a estar en el punto de mira tras la sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Cataluña en la que concluye que no cabe despedir al trabajador por el uso personal del ordenador y el móvil de la empresa si antes no se ha prohibido.

La jubilación activa y cómo promover el envejecimiento activo

La vuelta de las vacaciones, además de ser tiempo para poner en marcha las nuevas ideas y proyectos que has estado rumiando durante el tiempo de descanso veraniego, es también un periodo habitual en el que surgen dudas sobre cuestiones relacionadas con la cotización, planes de pensiones, jubilaciones… con vistas al último trimestre del año pensando en la declaración del IRPF del año que viene.

¿Cuántas veces al año puedo cambiar mi base de cotización?

Otro de los temas habituales del mes de septiembre entre los clientes de RB Ruiz-Beato Abogados tiene que ver con las bases de cotización. En concreto la duda de cuántas veces al año puede un trabajador cambiar su base de cotización pensando en la situación habitual de trabajadores autónomos que no mantienen unos ingresos estables a lo largo del año.

El silencio administrativo: el caso del Fogasa

Una reciente sentencia del Tribunal Supremo (Sentencia 333/2017, de 20 de abril de 2017 Sala de lo Social Rec. n.º 701/2016) en contestación a una sentencia de reclamación al Fogasa de cantidades no pagadas por la empleadora declarada en situación de insolvencia ponía de actualidad el llamado “silencio administrativo”.

Retribución en especie: un interesante ahorro fiscal

El ambiente laboral, el salario, la retribución flexible… cada vez más los empleados buscan elementos diferenciadores a la hora de trabajar en una empresa u otra. Uno de esos elementos de retribución flexible son los vales de comida  y tickets restaurante.

La experiencia de RB Ruiz-Beato abogados con la gestión diaria de muchas empresas, nos dice que los trabajadores lo visualizan como un elemento motivador y de incentivación, ya que, si bien cotizan a la seguridad social, supone un importante ahorro fiscal.

Cuidado con la contabilidad del IVA en las exportaciones

Salir al exterior para vender más es algo a lo que poco a poco se van animando las pequeñas y medianas empresas. Se calcula que la exportación de bienes y servicios supone ya más de un tercio del PIB, sin embargo la realidad es que solo una cuarta parte de las 150.000 empresas que dicen exportar lo hacen de forma continuada, según apuntan desde la consultora Gedeth Network.

La facilidad con la que las nuevas tecnologías y los llamados marketplaces permiten exportar nuestros productos y servicios está animando a las empresas a mirar hacia el exterior.

Un breve repaso a las novedades de la nueva ley de autónomos

Como ocurre con todo gran tema de interés social, no hemos dejado de leer titulares y noticias de todo tipo en relación a la nueva ley de autónomos, cuyo texto normativo se aprobó hace unas semanas por la Comisión de Empleo.

Como en RB Ruiz-Beato Abogados siempre nos gusta hacer de lo complejo algo sencillo, hemos pensado que sería bueno publicar en el blog los diez titulares que nos deja la nueva ley de autónomos.

Los cinco errores más comunes de las empresas al presentar sus cuentas anuales

El próximo 30 de julio finaliza el plazo para la presentación de las cuentas anuales de la empresa, un proceso es sencillo y obligatorio. Sin embargo, encontramos que casi una de cada dos empresas lo incumple o las presenta con errores, pese a exponerse a ser sancionadas con multas de hasta 300.000 euros. 

Las empresas no son conscientes de que el incumplimiento de esta obligación puede acarrear problemas para la gestión de la compañía, ya que el Registro Mercantil cierra la hoja si no se han presentado las cuentas anuales a partir del 31 de diciembre de ese año.

¿Cerrado por vacaciones? 5 cosas que debe hacer la empresa antes de irse de vacaciones

El final de la liga de fútbol, el final de los coles, el calor y la apertura de piscinas, las inagotables ofertas de últimas horas con ofertas de paradisiacos destinos… todo apunta a que la cuenta atrás para las vacaciones de verano en las empresas ya ha empezado.

A diferencia de lo que ocurre en empresas de otros países, en España el mes de agosto sigue siendo sinónimo de cerrado de vacaciones. Si bien es cierto que la proliferación de toda suerte de dispositivos inteligentes ha hecho que en los últimos años los empresarios y trabajadores sigan conectándose de forma remota desde la playa o montaña y, este año, gracias al fin del roaming también podrán hacerlo desde cualquier otro país de la Unión Europea.

WinRB ayudará a nuestros clientes a cosechar más éxitos

La escritora y política francesa Françoise Giroud decía que “nunca creí que pudiéramos transformar el mundo, pero creo que todos los días se pueden transformar las cosas”. Decir que en RB Ruiz Beato Abogados estamos cambiando el mundo sería algo pretencioso. Pero, en cierto modo, durante los más de 40 años que venimos ayudando y asesorando en temas legales, fiscales y laborales a más de un centenar de pequeñas y grandes empresas, en la medida que estas empresas hacen cosas extraordinarias, también nos gusta sentirnos parte de ese éxito.

La oficina sin papel: adiós a la nómina impresa

Es un tema recurrente que nos llega a la oficina el de los clientes que nos preguntan sobre el formato en que tienen que entregar las nóminas a sus empleados. Si bien es cierto que la nómina en papel ha sido una escena típica cada final de mes en las empresas, lo cierto es que con la llegada de la oficina sin papeles y la existencia de herramientas como WinRB que facilitan la gestión del día a día de los empleados, cada vez tiene menos sentido optar por las nóminas impresas.

Las empresas no tienen que registrar la jornada diaria de sus trabajadores

Si hace unos días analizábamos la sentencia del Tribunal Supremo que rechazaba la obligación de que las empresas lleven un registro obligatorio de la jornada diaria de toda la plantilla para comprobar el cumplimiento el cumplimiento de la jornada laboral y horarios pactados, hoy nos paramos a valorar otra sentencia relacionada con estos aspectos.

En esta ocasión el Tribunal Superior de Justicia de la Región de Murcia determinaba el pasado 8 de marzo de 2017 en su sentencia 272/2017 que entrar y salir sin fichar de la empresa en horas intermedias no supone el despido si no se ha instaurado esa práctica como algo obligatorio.

Siete aspectos a tener en cuenta al elegir a tus socios empresariales

Dice un viejo proverbio africano que si quieres ir rápido es mejor ir solo, pero si lo que quieres es llegar lejos, es mejor hacerlo acompañado. Esta idea podemos aplicarla perfectamente al mundo empresarial; al fin y al cabo, dos es siempre mejor que uno.

Uso de información de terceros para calcular las bases imponibles

La Administración tributaria puede utilizar información de terceros contenida en sus bases de datos cuando, al objeto de preservar el carácter reservado de los datos tributarios, disocie la identificación de los sujetos en la muestra de los datos contenidos en sus declaraciones tributarias y siempre que esa disociación no limite el derecho de defensa del interesado.

Las empresas ya no tienen que registrar la jornada diaria laboral de sus trabajadores

Cambios importantes en las obligaciones y responsabilidades laborales de las empresas. El Tribunal Supremo ha rechazado que las empresas lleven un registro obligatorio de la jornada diaria de toda la plantilla para comprobar el cumplimiento el cumplimiento de la jornada laboral y horarios pactados, aunque mantiene que deberán contabilizar las horas extraordinarias realizadas por los empleados.

Cambios en la nómina de julio por la subida de la base mínima de cotización

La próxima entrada en vigor en el mes de junio del Proyecto de Ley de Presupuestos Generales del Estado para 2017 traerá algunos cambios importantes a la hora de preparar las nóminas, dado que se aprueba una subida del 3% en la base mínima de cotización de los trabajadores autónomos. Se prevé que esta medida pueda afectar al 80% de los trabajadores.